项目成本管理

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项目成败管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工

项目成败失控的原因

  1. 对工程项目认识不足
  2. 组织制度不健全
  3. 方法问题
  4. 技术的制约
  5. 需求管理不当

术语

  • 全生命周期成本:在产品或系统的整个使用生命周期内,在活动阶段、运营与维护及生命周期结束时对产品的处置所发生的全部成本
  • 可变成本:随着生产量、工作量或时间而变的成本
  • 固定成本:不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本
  • 直接成本:直接可以归属于项目工作的成本。如项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费等。
  • 间接成本:来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用。如税金、额外福利和保卫费用等。
  • 机会成本:是利用一定的时间或资源生产一种商品时,而失去的利用这些资源生产其他最佳代替品的机会所造成的损失。
  • 沉没成本:是指由于过去的决策已经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。
  • 成本基准:经批准的按时间安排的成本支出计划,并随时反映了经批准的项目成本变更,被用于度量和监督项目的实际执行成本
  • 应急储备:包含在成本基准内的一部分预算。应对已经接受的或已经制订应急/减轻措施的已识别风险(“已知-未知”风险)项目经理有权直接动用
  • 管理储备:不包括在成本基准中,但属于项目总预算应对项目范围中不可预见的风险(“未知-未知”风险)高层批准后才能动用(变更控制)

规划成本管理

  • 定义:为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档
  • 作用:在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向

规划成本管理

输入

工具与技术

输出

  1. 项目管理计划
  2. 项目章程
  3. 事业环境因素
  4. 组织过程资产
  1. 专家判断
  2. 分析技术
  3. 会议
  1. 成本管理计划

依据

项目管理计划→范围基准、进度基准、其他信息(与成本相关的进度、风险和沟通决策等信息)

项目章程→项目总体预算、项目审批要求

成本管理计划

项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本

内容包括:

  • 精确等级
  • 测量单位
  • 组织程序链接
  • 控制临界值
  • 挣值规则
  • 报告格式
  • 过程说明
  • 其他细节

估算成本

  • 定义:对完成项目获得所需资金进行近似估算
  • 作用:确定完成项目工作所需的成本数额

成本估算的步骤

  • 识别并分析成本的构成科目
  • 根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小
  • 分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系

估算成本

输入

工具与技术

输出

  1. 成本管理计划
  2. 人力资源管理计划
  3. 范围基准
  4. 项目进度计划
  5. 风险登记册
  6. 事业环境因素
  7. 组织过程资产
  1. 专家判断
  2. 类比估算
  3. 参数估算
  4. 自下而上估算
  5. 三点估算
  6. 储备分析
  7. 质量成本
  8. 项目管理软件
  9. 卖方投标分析
  10. 群体决策技术
  1. 活动成本估算
  2. 估算依据
  3. 项目文件更新

依据

  • 人力资源管理计划→项目人员配备情况、人工率和相关奖励/认可方案
  • 范围基准→范围说明书、WBS、WBS字典
  • 项目进度计划→所需的资源种类、数量和使用时间
  • 风险登记册→考虑应对风险所需的成本

活动成本估算

  • 是对完成项目工作可能需要的成本的量化估算
  • 可以是汇总的或详细分列的
  • 应该覆盖活动所使用的全部资源
  • 如果间接成本也包含在项目估算中,则可在活动层次或更高层次上计列间接成本

估算依据

  • 关于估算依据的文件(如估算是如何编制的)
  • 关于全部假设条件的文件
  • 关于各种已知制约因素的文件
  • 对估算区间的说明(如“10000欧元±10%”)
  • 对最终估算的置信水平的说明

制定预算

  • 定义:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准
  • 作用:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效

制定预算的步骤

在得到项目总体成本估算之后:

  1. 将总成本分摊到WBS的各个工作包
  2. 将各个工作包成本在分配到该工作包的活动上
  3. 确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划

制定预算

输入

工具与技术

输出

  1. 成本管理计划
  2. 范围基准
  3. 活动成本估算
  4. 估算依据
  5. 项目进度计划
  6. 资源日历
  7. 风险登记册
  8. 协议
  9. 组织过程资产
  1. 成本汇总
  2. 储备分析
  3. 专家判断
  4. 历史关系
  5. 资金限制平衡
  1. 成本基准
  2. 项目资金需求
  3. 项目文件更新

历史关系

用于类比估算/参数估算

准确性依赖于:

  • 用来建立模型的历史信息准确
  • 模型中的参数易于量化
  • 模型可以调整,以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用

资金限制平衡

  • 资金支出机会VS资金到位承诺
  • 必要时调整工期、减少资源投入强度,避免资金链断裂

成本基准/支出/资金需求

  • 总资金需求=成本基准+管理储备
  • 成本基准中既包括预计的支出,也包括预计的债务
  • 项目资金通常以增量而非连续的方式投入,并且可能是非均衡的,呈现出阶梯状

控制成本

  • 定义:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更
  • 作用:发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,减低风险

主要工作

  • 对造成成本基准变更的因素施加影响;
  • 确保所有变更请求都得到及时处理;
  • 当变更实际发生时,管理这些变更;
  • 确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额,也不超出项目总限额;
  • 监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;
  • 对照资金支出,监督工作绩效;
  • 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;
  • 向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本;
  • 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内;

控制成本

输入

工具与技术

输出

  1. 项目管理计划
  2. 项目资金需求
  3. 工作绩效数据
  4. 组织过程资产
  1. 挣值管理
  2. 预测
  3. 完工尚需绩效指数
  4. 绩效审查
  5. 项目管理软件
  6. 储备分析
  1. 工作绩效信息
  2. 成本预测
  3. 变更请求
  4. 项目管理计划更新
  5. 项目文件更新
  6. 组织过程资产更新

绩效审查

  • 偏差分析
  • 趋势分析
  • 挣值分析
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文章标题:项目成本管理
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项目进度管理

2020-7-12 13:06:37

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2020-7-15 10:04:37

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