项目进度管理

释放双眼,带上耳机,听听看~!

项目进度管理,包括为管理项目按时完成所需的各个过程

规划进度管理

定义:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档

作用:为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向

规划进度管理

输入

工具与技术

输出

  1. 项目管理计划
  2. 项目章程
  3. 事业环境因素
  4. 组织过程资产
  1. 专家判断
  2. 分析技术
  3. 会议
  1. 进度管理计划

依据

项目管理计划→范围基准、其他信息(成本、风险和沟通决策)

项目章程→总体里程碑进度计划和项目审批要求

进度管理计划

是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动

内容包括:

  • 项目进度模型制定;
  • 准确度;
  • 计量单位;
  • 组织程序链接;
  • 项目进度模型维护;
  • 控制临界值;
  • 绩效测量规则(百分比规则、控制账户、挣值规则、进度绩效指标定义);
  • 报告格式;
  • 过程描述。

定义活动

定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动

作用:将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础

定义活动

输入

工具与技术

输出

  1. 进度管理计划
  2. 范围基准
  3. 事业环境因素
  4. 组织过程资产
  1. 分解
  2. 滚动式规划
  3. 专家判断
  1. 活动清单
  2. 活动属性
  3. 里程碑清单

滚动式规划

是一种迭代式规划计划,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作

活动清单

一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单。包括每个活动的标识及工作范围详述。

活动属性

针对每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。活动属性随时间演进

里程碑清单

里程碑式项目中的重要时点或事件

里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑式强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)

排列活动顺序

定义:识别和记录项目活动之间的关系

作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

排列活动顺序

输入

工具与技术

输出

  1. 进度管理计划
  2. 活动清单
  3. 活动属性
  4. 里程碑清单
  5. 项目范围说明书
  6. 事业环境因素
  7. 组织过程资产
  1. 紧前关系绘图法
  2. 确定依赖关系
  3. 提前量与滞后量
  1. 项目进度网络图
  2. 项目文件更新

紧前关系绘图法(PDM)

是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序

活动节点法(AON)是紧前绘图法的一种展示

完成-开始(FS关系)

完成-完成(FF关系)

开始-开始(SS关系)

开始-完成(SF关系)

确定依赖关系

强制性依赖关系:法律或合同要求的或工作的内在性质决定

选择性依赖关系:基于最佳实践或者项目的某些特殊性质

外部依赖关系:项目活动与非项目活动之间的依赖关系

内部依赖关系:项目活动之间的紧前关系

提前量和滞后量

提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量

滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量

项目进度网络图

是表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形

估算活动资源

定义:估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量

作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以做出更准确的成本和持续时间估算

估算活动资源

输入

工具与技术

输出

  1. 进度管理计划
  2. 活动清单
  3. 活动属性
  4. 资源日历
  5. 风险登记册
  6. 活动成本估算
  7. 事业环境因素
  8. 组织过程资产
  1. 专家判断
  2. 备选方案分析
  3. 发布的估算数据
  4. 自下而上估算
  5. 项目管理软件
  1. 活动资源需求
  2. 资源分解结构
  3. 项目文件更新

资源日历

是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历

规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久

发布的估算数据

组织定期发布最新的生产率信息与资源单位成本,涉及门类众多的劳务、材料和设备,覆盖许多国家。

自下而上估算

通过从下到上逐层汇总WBS组件的估算而得到项目估算

活动资源需求

明确工作包中每个活动所需的资源类型和数量

资源分解结构

是资源依类别和类型的层级展现

估算活动持续时间

定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数

作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入

估算活动持续时间

输入

工具与技术

输出

  1. 进度管理计划
  2. 活动清单
  3. 活动属性
  4. 活动资源需求
  5. 资源日历
  6. 项目范围说明书
  7. 风险登记册
  8. 资源分解结构
  9. 事业环境因素
  10. 组织过程资产
  1. 专家判断
  2. 类比估算
  3. 参数估算
  4. 三点估算
  5. 群体决策技术
  6. 储备分析
  1. 活动持续时间估算
  2. 项目文件更新

类比估算

使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本

通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。

参数估算

是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间

准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性

三点估算

最可能时间Tm、最乐观时间To、最悲观时间Tp

期望时间Te(μ)

贝塔分布:Te=(To+4Tm+Tp)/6

三角分布:Te=(To+Tm+Tp)/3

标准差σ:σ=(Tp-To)/6

 

储备分析

应急储备(有时称为时间储备或缓冲时间),包含在进度基准中,应对“已知-未知”风险

管理储备,不包括在进度基准中,应对“未知-未知”风险

活动持续时间估算

是对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估

不包括任何滞后量

可以指出一定的变动区间,例如:2周±2天

制定进度计划

定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型

作用:把进度活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型

制定进度计划

输入

工具与技术

输出

  1. 进度管理计划
  2. 活动清单
  3. 活动属性
  4. 项目进度网络图
  5. 活动资源需求
  6. 资源日历
  7. 活动持续时间估算
  8. 项目范围说明书
  9. 风险登记册
  10. 项目人员分配
  11. 资源分解结构
  12. 事业环境因素
  13. 组织过程资产
  1. 进度网络分析
  2. 关键路径法
  3. 关键链法
  4. 资源优化技术
  5. 建模技术
  6. 提前量与滞后量
  7. 进度压缩
  8. 进度计划编制工具
  1. 进度基准
  2. 项目进度计划
  3. 进度数据
  4. 项目日历
  5. 项目管理计划更新
  6. 项目文件更新

进度网络分析

综合利用关键路径法、关键链法、假设情景分析和资源优化技术等方法

是一个反复进行的过程,一直持续到创建出可行的进度模型

关键路径 所有从开始到结束的路径中,活动历时(D)之和最大的路径。
总工期 关键路径的活动历时之和
最早开始时间ES 所有开始条件都达成的最早时刻 最早正推,起点为0
最早结束时间EF EF=ES+D
最晚结束时间LF 不影响总工期的最晚的结束时间 最晚反推,起点=总工期
最晚开始时间LS LS=LF-D
总时差TF 此活动最长可耽误的时间段,而不影响总工期 关键工作的总时差、自由时差、一定为0
=LF-ES=LF-EF
自由时差 此活动最长可耽误的时间段,而不影响任何紧后活动的ES
=各紧后工作ES中的最小值-此活动的EF

关键路径法

估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小

关键链法

在关键路径法基础上引入制约理论(TOC),在资源制约条件下制定进度计划

学生综合征——最后一天才写完作业

帕金森定律——工作总会占满所有可用时间

资源优化技术—资源平衡

根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整

往往导致关键路径改变,通常是延长

资源优化技术—资源平滑

活动只在其自由和总浮动时间内延迟

不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟

可能无法实现所有资源的优化

建模技术

假设情景分析:对各种情景进行评估,预测他们对项目目标的影响(如“假如许可证申请不顺利,对进度有什么影响?”)

模拟技术:基于多种不同的活动假设计算出多种可能的项目工期,以应对不确定性(通常蒙特卡洛分析)

进度压缩

进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标

赶工——通过增加资源,以最小的成本增加来压缩进度工期

快速跟进——将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展

进度基准

  • 经过批准的进度模型
  • 是项目管理计划的组成部分
  • 只有通过正式的变更控制程序才能进行变更
  • 包含基准开始日期和基准结束日期
  • 在监控过程中,将用实际开始和结束日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差

项目进度计划

  • 是进度模型的输出,展示活动之间的相互关联,以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源
  • 横道图。也称为甘特图。易读,常用于向管理层汇报情况
  • 里程碑图。仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期
  • 项目进度网络图

进度数据

用以描述和控制进度计划的信息集合

至少包括:进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素

支持细节的信息包括:

  • 资源直方图表示
  • 备选的进度计划
  • 进度应急储备

项目日历

  • 在项目日历中规定可以开展进度活动的工作日和工作班次
  • 把可用于开展进度活动的时间段与不可用时间段区分开来

控制进度

定义:监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划

作用:提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险

控制进度

输入

工具与技术

输出

  1. 项目管理计划
  2. 项目进度计划
  3. 工作绩效数据
  4. 项目日历
  5. 进度数据
  6. 组织过程资产
  1. 绩效审查
  2. 项目管理软件
  3. 资源优化技术
  4. 建模技术
  5. 提前量与滞后量
  6. 进度压缩
  7. 进度计划编制工具
  1. 工作绩效信息
  2. 进度预测
  3. 变更请求
  4. 项目管理计划更新
  5. 项目文件更新
  6. 组织过程资产更新

绩效审查

趋势分析:检查绩效随时间的变化情况,以确定绩效是在改善还是在恶化

关键路径法:分析关键路径的进展情况来确定进度状态

关键链法:比较剩余缓冲时间与所需缓冲时间,判断是否需要纠偏

挣值管理:分析偏离进度基准的原因与程度,评估影响,确定是否需要采取措施

进度预测

根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计

随着项目执行,基于工作绩效信息,更新/发布预测

预测信息包括项目的过去绩效和期望的未来绩效,以及可能影响项目未来绩效的挣值绩效指数

 

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文章标题:项目进度管理
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信息系统

项目范围管理

2020-7-8 21:13:44

信息系统

项目成本管理

2020-7-13 21:46:37

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