项目采购管理

项目采购管理

项目采购管理

编制采购计划：确定采购何物及何时、如何采购

实施采购：从潜在供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书

控制采购：管理合同以及买卖双方之间的关系，监控合同的执行情况

结束采购：完成并结算合同，解决任何未决问题，对项目或项目阶段的各个合同都做收尾

概述

采购的定义：从外部获得产品或服务

采购中的角色：卖方、甲方、委托人、建设方、买方、乙方、供应商、承包商

采购的方式：招标采购与非招标采购

采购的基本原则：成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竞争原则

编制采购规划

输入：项目管理计划、需求文档、风险登记册、活动资源要求、项目进度、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产

工具与技术：自制/外购分析、专家判断、市场调研、会议

输出：采购计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制/外购决定、变更申请、可能的项目文件更新

编制采购规划：自制/外购分析

自制/外购分析：

1. 在采购文件编制阶段做出自制-外购决策
2. 考虑采购所引起的直接成本和间接成本，决策某种产品或服务是否外购
3. 同时其他考虑的因素：如成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等

采购规划

工作说明书（SOW）

1. 是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。对项目而言，项目发起者或投资人基于业务需要、产品或服务的要求提出工作说明书。
2. 内部工作说明书也叫任务书。
3. 工作说明书包括主要内容有前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等。

实施采购

输入：采购计划、采购文件、供方选择标准、卖方建议书、项目文件、自制/外购决策、采购工作说明书、自制过程资产

工具与技术：投标人会议、建议书评价技术、独立估算、专家判断、刊登广告、分析技术、采购谈判

输出：选中的卖方、合同、资源日历、变更请求、项目管理计划更新

项目招/投标

公开招标的流程

1. 组建招标班子
2. 编制招标文件和标底
3. 发布招标公告
4. 投标者投资预审
5. 文件答疑
6. 开标、询标、评标
7. 决标、签约

控制采购

输入：项目管理计划、采购文件、合同、批准的变更请求、工作绩效报告、工作绩效数据

工具与技术：合同变更控制系统、检查与审计、采购绩效审查、报告绩效、支付系统、索赔管理、记录管理系统

输出：工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新

结束采购

输入：合同、合同收尾程序、项目管理计划、采购文件

工具与技术：采购审计、采购谈判、记录管理系统

输出：合同收尾、组织过程资产更新