项目进度管理,包括为管理项目按时完成所需的各个过程
规划进度管理
定义:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档
作用:为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向
规划进度管理 |
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依据
项目管理计划→范围基准、其他信息(成本、风险和沟通决策)
项目章程→总体里程碑进度计划和项目审批要求
进度管理计划
是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动
内容包括:
- 项目进度模型制定;
- 准确度;
- 计量单位;
- 组织程序链接;
- 项目进度模型维护;
- 控制临界值;
- 绩效测量规则(百分比规则、控制账户、挣值规则、进度绩效指标定义);
- 报告格式;
- 过程描述。
定义活动
定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动
作用:将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础
定义活动 |
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滚动式规划
是一种迭代式规划计划,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作
活动清单
一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单。包括每个活动的标识及工作范围详述。
活动属性
针对每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。活动属性随时间演进
里程碑清单
里程碑式项目中的重要时点或事件
里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑式强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)
排列活动顺序
定义:识别和记录项目活动之间的关系
作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
排列活动顺序 |
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紧前关系绘图法(PDM)
是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序
活动节点法(AON)是紧前绘图法的一种展示
完成-开始(FS关系)
完成-完成(FF关系)
开始-开始(SS关系)
开始-完成(SF关系)
确定依赖关系
强制性依赖关系:法律或合同要求的或工作的内在性质决定
选择性依赖关系:基于最佳实践或者项目的某些特殊性质
外部依赖关系:项目活动与非项目活动之间的依赖关系
内部依赖关系:项目活动之间的紧前关系
提前量和滞后量
提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量
滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量
项目进度网络图
是表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形
估算活动资源
定义:估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量
作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以做出更准确的成本和持续时间估算
估算活动资源 |
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资源日历
是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历
规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久
发布的估算数据
组织定期发布最新的生产率信息与资源单位成本,涉及门类众多的劳务、材料和设备,覆盖许多国家。
自下而上估算
通过从下到上逐层汇总WBS组件的估算而得到项目估算
活动资源需求
明确工作包中每个活动所需的资源类型和数量
资源分解结构
是资源依类别和类型的层级展现
估算活动持续时间
定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数
作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入
估算活动持续时间 |
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类比估算
使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本
通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。
参数估算
是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间
准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
三点估算
最可能时间Tm、最乐观时间To、最悲观时间Tp
期望时间Te(μ)
贝塔分布:Te=(To+4Tm+Tp)/6
三角分布:Te=(To+Tm+Tp)/3
标准差σ:σ=(Tp-To)/6
储备分析
应急储备(有时称为时间储备或缓冲时间),包含在进度基准中,应对“已知-未知”风险
管理储备,不包括在进度基准中,应对“未知-未知”风险
活动持续时间估算
是对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估
不包括任何滞后量
可以指出一定的变动区间,例如:2周±2天
制定进度计划
定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型
作用:把进度活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型
制定进度计划 |
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进度网络分析
综合利用关键路径法、关键链法、假设情景分析和资源优化技术等方法
是一个反复进行的过程,一直持续到创建出可行的进度模型
关键路径 | 所有从开始到结束的路径中,活动历时(D)之和最大的路径。 | |
总工期 | 关键路径的活动历时之和 | |
最早开始时间ES | 所有开始条件都达成的最早时刻 | 最早正推,起点为0 |
最早结束时间EF | EF=ES+D | |
最晚结束时间LF | 不影响总工期的最晚的结束时间 | 最晚反推,起点=总工期 |
最晚开始时间LS | LS=LF-D | |
总时差TF | 此活动最长可耽误的时间段,而不影响总工期 | 关键工作的总时差、自由时差、一定为0 |
=LF-ES=LF-EF | ||
自由时差 | 此活动最长可耽误的时间段,而不影响任何紧后活动的ES | |
=各紧后工作ES中的最小值-此活动的EF |
关键路径法
估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小
关键链法
在关键路径法基础上引入制约理论(TOC),在资源制约条件下制定进度计划
学生综合征——最后一天才写完作业
帕金森定律——工作总会占满所有可用时间
资源优化技术—资源平衡
根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整
往往导致关键路径改变,通常是延长
资源优化技术—资源平滑
活动只在其自由和总浮动时间内延迟
不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟
可能无法实现所有资源的优化
建模技术
假设情景分析:对各种情景进行评估,预测他们对项目目标的影响(如“假如许可证申请不顺利,对进度有什么影响?”)
模拟技术:基于多种不同的活动假设计算出多种可能的项目工期,以应对不确定性(通常蒙特卡洛分析)
进度压缩
进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标
赶工——通过增加资源,以最小的成本增加来压缩进度工期
快速跟进——将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展
进度基准
- 经过批准的进度模型
- 是项目管理计划的组成部分
- 只有通过正式的变更控制程序才能进行变更
- 包含基准开始日期和基准结束日期
- 在监控过程中,将用实际开始和结束日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差
项目进度计划
- 是进度模型的输出,展示活动之间的相互关联,以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源
- 横道图。也称为甘特图。易读,常用于向管理层汇报情况
- 里程碑图。仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期
- 项目进度网络图
进度数据
用以描述和控制进度计划的信息集合
至少包括:进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素
支持细节的信息包括:
- 资源直方图表示
- 备选的进度计划
- 进度应急储备
项目日历
- 在项目日历中规定可以开展进度活动的工作日和工作班次
- 把可用于开展进度活动的时间段与不可用时间段区分开来
控制进度
定义:监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划
作用:提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险
控制进度 |
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绩效审查
趋势分析:检查绩效随时间的变化情况,以确定绩效是在改善还是在恶化
关键路径法:分析关键路径的进展情况来确定进度状态
关键链法:比较剩余缓冲时间与所需缓冲时间,判断是否需要纠偏
挣值管理:分析偏离进度基准的原因与程度,评估影响,确定是否需要采取措施
进度预测
根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计
随着项目执行,基于工作绩效信息,更新/发布预测
预测信息包括项目的过去绩效和期望的未来绩效,以及可能影响项目未来绩效的挣值绩效指数
文章标题:项目进度管理
文章链接:https://www.67an.com/51.html
更新时间:2020年07月12日
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