项目的组织方式

组织体系

项目会受到发起项目的一个或多个组织的影响。

组织在项目管理系统、文化、风格、组织结构和项目管理办公室等方面的成熟度也会对项目产生影响。

组织结构

实施项目组织结构往往制约着项目能否获得其所需的足够资源。

职能型组织

职能型优点：

1. 强大的技术支持，便于知识、技能和经验的交流；
2. 清晰的职业生涯晋升路线；
3. 直线沟通、交流简单、责任和权限很清晰；
4. 有利于重复性工作为主的过程管理。

职能型缺点：

1. 职能利益优先于项目，具有狭隘性；
2. 组织横向之间的联系薄弱、部门间协调难度大；
3. 项目经理极少或缺少权力；
4. 项目管理发展方向不明，缺少项目基准。

项目型组织

项目型优点：

1. 结构单一，权限分明，利于统一指挥；
2. 目标明确单一；
3. 沟通简洁、方便；
4. 决策快。

项目型缺点：

1. 管理成本高，如项目的工作量不足则资源配置效率低；
2. 项目环境比较封闭，不利于沟通、技术知识等共享；
3. 员工缺乏事业上的连续性和保证。

矩阵型组织

矩阵型优点：

1. 项目经理和职能部门经理发挥各自的优势；
2. 资源的重复减少到最低，减少人员冗余；
3. 项目组成员在项目完成后仍然在职能部门，不用担心解散。

矩阵型缺点：

1. 每个项目组成员都有两个或者两个以上的领导，责任不清；
2. 多个项目共享资源时，容易引起项目经理的争斗。

组织结构的特点

项目管理办公室（PMO）

PMO也被成为“项目办公室”、“大型项目管理办公室”或“大型项目办公室”，在所辖范围内集中、协调地管理项目的组织单元。

PMO的一些主要工作

1. 在所有PMO管理的项目之间共享和协调资源
2. 明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准
3. 负责制定项目方针、流程、模板、和其他共享资源
4. 为所有项目进行集中的配置管理
5. 项目之间的沟通和协调中心
6. 对项目经理进行指导的平台

PMO管理内涵

PMP管理工作：组织建设——制度建设——扎扎实实执行——检查点严格监督——习惯化与流程化——为运营提供良好的支撑

项目管理办公室&项目经理